FLOJBORG.DK

Hvordan holder jeg styr på min slægtsforskning?
Jeg er både et rodehoved og temmelig systematisk. Hvordan hænger det nu sammen? Jo, jeg elsker at have orden i mine billeder og filer, så jeg nemt kan genfinde dem. Samtidig har jeg ca. 140 filer og genveje liggende på pc'ens skrivebord lige nu...

Slægtsforskningens filer gemmer jeg på OneDrive, som er et online drev 'i skyen', der følger med, hvis man har Microsoft produkter på sin PC.

Slægtsdatabaser
Jeg gemmer mine filer i denne mappe: One-drive/Mette/Slægt/Databaser

Jeg gemmer jævnligt en kopi af min slægtsforskning ved at vælge GEM SOM og give filen et nyt navn, der starter med dags dato, f.eks. 20250331_mettes_slaegt_13671_pers

På den måde kan jeg altid se, hvilken fil, der er den nyeste. Det er godt at vide, hvis man mister noget og får brug for at bruge en backup-fil.

Breve til og fra slægtninge
I mappen Slægt har jeg også en mappe, hvori jeg gemmer korrespondance til/fra andre slægtninge. Når jeg får henvendelser fra slægtninge, der bidrager med noget, så 'sakser' jeg det ud fra emailen og gemmer deres bidrag i et tekstdokument med dato og afsenders emailadresse øverst. 

Hvis jeg sender en udskrift af en slægtsgren til vedkommende efter registrering af hans eller hendes bidrag, gemmer jeg også en kopi af PDF-filen i mappen.

Billedfiler og dokumenter vedrørende slægten
På mit drev har jeg en mappe, der hedder Foto. Heri ligger ALLE billeder, så jeg husker at få lavet backup af det hele på én gang.

Heri har jeg lavet en mappe, der hedder _slaegtfoto

'Understregen' er kun for at få mappen til at ligge øverst :-).

Her har jeg oprettet en række undermapper:

Lav dit eget system, eller brug ovenstående som inspiration.

Navngivning af billedfiler
ALLE mine billeder er navngivet med anens nummer som forreste del af billedets navn. Derefter skriver jeg - ved kirkebogsopslag - hvilken kirkelig handling der er tale om. Eksempel:

Den lange tekst er den, som billedet er navngivet med fra Rigsarkivets side. Jeg stiller simpelthen bare musen hen i starten og tilføjer "13200_foedsel_" i starten af filnavnet, før jeg gemmer billedet.

Hvorfor er der 'understreg' imellem ordene? Jo, det er fordi, at det er en fordel, hvis billedet senere skal lægges ud på en hjemmeside. Når man lægger billeder online, duer det ikke med 'mellemrum' i filnavnet.

En anden måde
Man kan også vælge at lave en mappe for hver person og så lægge alt vedrørende hver person i mappen, altså f.eks.:
Kirkebogsopslag fødsel, konfirmation, vielse og død. Portrætter. Billeder af ejendomme. Billeder af andre dokumenter osv.

I mit tilfælde ville det blive mere end 13.000 mapper, så det system er for uoverskueligt for mig.

HUSK BACKUP
Skriv ind i kalenderen, at du med jævne mellemrum skal tage backup af indholdet på din PC. 

Mit råd er, at du lægger alle dine data (billeder, dokumenter, slægtsforskningsfiler osv.) over på en LØS HARDDISK, som du IKKE opbevarer i dit hjem.

Det kaldes brandsikring! Hvis dit hus brænder, nytter det jo ikke at både pc og backup står i dit arbejdsværelse.

Hvis man - som jeg - bruger et online drev, så er backup ikke helt så vigtigt, som hvis du gemmer alt på din egen harddisk.

Mette Fløjborg

www.flojborg.dk