Legacy - Hvor gemmes dine data og sikkerhedskopi
Legacy foreslår en standardplacering af din slægtsfil. Jeg foreslår noget andet ;-)
Jeg foreslår, at du gemmer filen et sikkert sted, nemlig på et online lager. Der findes flere, f.eks.
Dropbox
Google drev
OneDrive
De er alle tre gratis, og den sidste følger gratis med, hvis du har en ny PC med Windows 8 eller har købt Microsofts Officepakke. På DIS-Odenses hjemmeside kan du se, hvordan man kommer i gang med dette, se under Slægtsforskning, Online sikkerhedskopi med Dropbox, Google drev og OneDrive.
Husk også at fortælle Legacy, hvor du lægger din fil
Åbn Legacy, vælg menuen Valg, Tilpas, 6. Filplaceringer
Jeg har f.eks. valgt standardplacering til slægtsfiler:
C:\Users\DIS-O(brugernavnet på computeren)\OneDrive\Mette\Slægt\Databaser\
Samme sted vælges standardplacering til mediefiler:
C:\Users\DIS-O\OneDrive\Mette\Foto\_slaegtfoto\
Under menuen Valg, Tilpas, 1. Generelle indstillinger vælger du, at Legacy ved start altid skal åbne den sidst brugte fil automatisk.
Navngiv din fil
Giv din fil et navn, der starter med datoen i dag - skrevet omvendt - og derefter beskriver hvad den indeholder. F.eks.
20150317_mettes_slaegt_10602_pers.fdb
Du kan se antallet af personer i din fil i fanen 'Legacy startside'.
Sikkerhedskopi
Når får lyst til at lave en sikkerhedskopi, kan du superhurtigt vælge menuen Fil, 'Gem fil som' og give den navn med datoen og beskrivelse. Altså den dato du gør det. F.eks.
20150319_mettes_slaegt_10613_pers.fdb og vælg Gem. Læg mærke til, at Legacy selv finder ud af, at du vil gemme filen i præcis den mappe, vi bestemte fra starten. Nemt og let.
Nu arbejder du videre i den nye fil, og det er den, der åbnes næste gang Legacy startes op.
Hvis du jævnligt laver en 'Gem fil som', vil du efterhånden have en del versioner af filen på drevet. Ryd op en gang imellem og slet de ældste filer, HVIS du har pladsproblemer. Elelrs er det ligegyldigt.
Hvad med billeder?
Manøvren ovenfor lavede kun en ny mappe på OneDrive til dine billeder. DU SKAL SELV flytte dine billeder fra den nuværende mappe til den nye mappe. Fremover lægger du nye billeder i OneDrive-mappen. Så er de også sikret imod brand, indbrud, harddisknedbrud og andre genvordigheder.