flojborg.dk

Legacy - opdel slægtsfil

Her vil jeg vise, hvordan du opdeler din slægtsfil i flere mindre filer. Eksemplet tager udgangspunkt i, at min egen og min ægtefælles aner er samlet i en stor fil og jeg nu ønsker den opdelt i to mindre filer.

Start med at lave en sikkerhedskopi...

Start Legacy, vælg 'Gem som' og navngiv f.eks. filen med dags dato og et beskrivende navn, f.eks. '20111031_9825_pers_kopi'.

Du skal slå visning af 'Mærker' til, hvis det ikke er gjort: Menuen 'Valg', 'Tilpas', fanen 'Generelt', hak nederst til venstre, 'Gem'.

Den første delfil 

Vælg personen du vil skille ud først. Højreklik på 'Mærkerne' over personen.
Udfyld en tekst ud for det mærke du vil anvende, f.eks. nr. 2 'Ulriks aner'.
I boksen 'Avanceret mærkning' vælges mærke 2 og hak i 'Mærk'.
Vælg knappen 'Aner'.
Vælg 'Hele anelinjen' og 'OK'.
Vælg 'Luk'.

Kontroller ved stikprøver, at Ulrik og hans bedsteforældre og fætre har mærke 2.

Nu kan vi eksportere alle med mærke '2' til en ny fil.
Vælg 'Filer', 'Eksporter til', 'Legacy'.
Giv filen et navn, f.eks. '20111031_ulriks_aner'.
Vælg i fanen 'Valg': 'Alle poster med flg. mærke:' '2'.
Vælg i højre side om personerne skal omnummereres i den ny fil.
Vælg fanen 'Fortroligt' og sæt hakker i de 7 nederste for at få alt med.
Vælg 'Begynd eksport'.
Vælg 'Tilknyt ikke en kilde' for at beholde de oprindelige kilder.
Hvis du bliver spurgt om 'Sammenlæg begivenhedsnformation', så vælg 'For denne import, behold altid den eksisterende begivenhedsinformation' og 'Gem'.
Eksporten gennemføres. Tager lidt tid.
Nu er Ulriks aner eksporteret og samlet i en ny fil med navnet '20111031_ulriks_aner'.

Vil du gerne fjerne mærke 2 i den ny fil gør du sådan:
Højreklik på et mærke i familievisningen.
Vælg Fjern mærke og vælg nr. 2.
Vælg derefter knappen 'Alle' og svar JA til kontrolspørgsmålet.
Fjern teksten 'Ulriks aner' ud for 'Mærke 2' nederst i billedet.
Vælg Luk.

Den anden delfil 

Åbn nu sikkerhedskopien '20111031_9825_pers_kopi' og gentag succesen. Vælg at give alle dine egne slægtninge mærke 3 og eksporter dem til en ny fil.
Hvis du og din ægtefælle har efterkommere, vil disse blive medtaget i begge filer.

Slet derefter sikkerhedskopien.

Video om emnet

Under Legacy videoer kan du finde en video, der viser hvordan man gør.