flojborg.dk

Legacy - kilder mangler

Sådan laver du en liste og en markering af de personer i din Legacy database, der mangler kilden ’kirkebog’ for fødsler.

I min slægtsforskning anvender jeg kilden ’kirkebog fødsel’, ’kirkebog vielse’ osv. for de kirkelige handlinger.

Jeg vil nu udsøge og markere de personer, der er født før 1951 og mangler kilden ’kirkebog fødsel’. Bagefter vil jeg på www.arkivalieronline.dk slå fødslerne op.

Jeg laver operationen i 3 dele

Søgning 1: Først findes alle, der er født i Danmark før 1951

Start med at slå ’Mærkning’ til i Valg, Tilpas, fanen Generelt, sæt hak nederst til venstre i ’Aktivér brug af mærker’

Søg, søg, fanen detaljeret søgning
Person, født dato, før, 1950
Sæt hak i ’Derefter’ og sæt prik i ’Og’
Person, fødested, indeholder, Danmark *)
Nederst vælges ’Ryd liste før denne søgning’
Vælg Opret liste.

Nu får jeg en søgeliste præsenteret, indeholder alle, der er født i Danmark før 1951.

Her vælges nederst ’Valg’ og Avanceret mærkning.
Her vælger jeg Mærke 1 og skriver på linjen ’Født i DK før 1951’.
Øverst vælger jeg Mærk, Lav ændring på nr. 1 og vælger knappen ’Alle i søgelisten’.
Vælg Luk 2 gange.

Søgning 2: Derefter findes alle, der er med i listen ovenfor og som HAR kilden ’kirkebog fødsel’

Menuen Søg, Søg, Detaljeret søgning
Person, Mærke 1, Lig med, Mærkede
Sæt hak i ’Derefter’ og sæt prik i ’Og’
Person, Kilde-masterliste, Indeholder, kirkebog fødsel
Nederst vælges ’Ryd liste før denne søgning’
Vælg Opret liste.

Nu har jeg en liste, der indeholder alle dem, der er i orden.

Her vælges nederst ’Valg’ og Avanceret mærkning.
Her vælger jeg Mærke 2 og skriver på linjen ’Født i DK før 1951, kilde OK’.
Øverst vælger jeg Mærk, Lav ændring på nr. 2 og vælger knappen ’Alle i søgelisten’.
Vælg Luk to gange.

Søgning 3: 2 minus 1

Nu er jeg klar til at finde dem, der er med i søgning 1 (født i DK før 1951) men IKKE er med i søgning 2 (kilden er OK). Så har jeg de personer tilbage, hvor kilden mangler.

Menuen Søg, Søg, Detaljeret søgning
Person, Mærke 1, Lig med, Mærkede
Sæt hak i ’Derefter’ og sæt prik i ’Og’
Person, Mærke 2, Lig med, Ikke mærket
Nederst vælges ’Ryd liste før denne søgning’
Vælg Opret liste.

Nu har jeg en liste, der indeholder alle dem, der skal arbejdes videre med.
Her vælges nederst ’Valg’ og Avanceret mærkning.
Her vælger jeg Mærke 3 og skriver på linjen ’Født i DK før 1951, kilde for fødsel mangler’.
Øverst vælger jeg Mærk, Lav ændring på nr. 3 og vælger knappen ’Alle i søgelisten’.

Herefter sletter jeg mærkerne 1 og 2, da de ikke længere skal bruges.

Vælg ’Fjern mærke’ og ’Lav ændringen på nr. 1’ og vælg knappen ’Alle’.
Vælg ’Fjern mærke’ og ’Lav ændringen på nr. 2’ og vælg knappen ’Alle’.
Slet teksten nede i linjerne for mærke 1 og mærke 2
Vælg Luk. Nu er du tilbage i søgelisten og skal have listen udskrevet.

Vælg knappen Udskriv.

Vælg at sætte hak i felterne
RIN
Fornavn-Efternavn
Født

Vælg i højre side ’Kommasepareret fil’ for at få oplysningerne over i et regnearksprogram.
Vælg Opret
Giv filen et navn og gem den et sted, hvor du kan finde den igen.
Vælg Luk to gange for at bakke ud.

Åbn. regnearket og brug det som arbejdsredskab, når du går i gang med opgaven. Slet linjerne i regnearket efterhånden som du får slået fødslerne op. Når regnearket er tomt, er opgaven løst :-)

*) En forudsætning for at få dette til at virke er, at du registrerer dine stednavne med land, som f.eks. beskrevet i denne artikel.