flojborg.dk

Legacy 8 - Søgning og mærkning

Legacys søgefunktion er rigtig god. Den virker fremragende sammen med funktionen Mærkning. 

 

Her kommer to eksempler på hvad du kan bruge funktioen Søg til og hvordan du gør.

 

Eksempel 1 Erindringsmedaljeansøgninger krigen 1848-1850 og 1864-krigen

 

Læs evt. artiklen nedenfor om disse medaljer. Vi vil udsøge os de personer i vores Legacydatabase, hvor følgenede 4 kriterier skal være opfyldt: Personen 1) levede i 1876, da medaljen blev indstiftet. Personen skal være født i perioden 1808-1848, dvs. var i den våbenføre alder ved en af to krige. Dvs. 2) født efter 1807 og 3) født før 1849. Og 4) kønnet skal være mand.

 

I Legacy 8 vælges Menuen Søg, Find, Detaljeret søgning. Udfyld som beskrevet. Bemærk indstillingen nederst til venstre: ’Ryd liste…’

legacy 8 soegning 01

Billede 1

 

Vælg ’Opret liste’.

 

Her kommer søgesvaret i mit eksempel, der indeholder 633 mænd og kvinder:

legacy 8 soegning 02

Billede 2

 

Vælg knappen Søg, Søg…


Nu fremkommer søgebilledet på ny. Vi mangler nemlig det fjerde kriterium, at det kun var mænd, der deltog i krigene. Denne gang udfyldes det sådan. Bemærk nederst at dette kriterium skal søges blandt de personer, der allerede er i søgelisten:

legacy 8 soegning 03

Billede 3

 

Vælg Opret liste.

Nu er listen halveret og søgesvaret indeholder nu 324 personer:

legacy 8 soegning 04

Billede 4

 

Nu vil vi gerne have listen overført til et regneark. Vælg Udskriv.

Sæt indstillingerne sådan:

legacy 8 soegning 05

Billede 5

 

Vælg Opret.

Giv filen et navn og gem den f.eks. på skrivebordet. NB: Hold øje med at der står Kommasepareret fil eller CSV i feltet filtype nederst i billedet.

legacy 8 soegning 06

Billede 6

 

Højreklik på filen og vælg Åbn med -> Excel (eller et andet regnearksprogram på din PC)

legacy 8 soegning 07

Billede 7

 

Nu har du en regnearksfil, hvori du kan se alle personerne.

legacy 8 soegning 08

Billede 8

 

Fordelen ved en regnearksfil er, at du nu kan bruge den som huskeliste, når du vil slå personerne op i Statens arkivers lister.

 

Når du har fundet din forfader og registreret hans medalje under Begivenheder i Legacy, kan du slette ham i regnearket.

 

Når du har ledt efter ham og ikke fundet ham, så er det nok fordi han ikke har været med i krigene. Så kan du også slette ham på listen.

 

På den måde har du hele tiden en ajourført liste over hvem du mangler at slå op.

 

DU KAN OGSÅ vælge at tildele disse personer et 'Mærke' i stedet for regnearket. Mærker er beskrevet i eksempel 2.

 

Eksempel 2 Find personer, der er født i et bestemt sogn i en bestemt periode

Du kan f.eks. søge personer i din database, der er født i Dalum sogn i perioden 1910-1945. Dvs. vi har her 3 kriterier, der skal være opfyldt: 1) de skal være født i Dalum sogn, 2) de skal være født efter 1909 og 3) de skal være født før 1946.

 

Vælg menuen Søg, Find. Vælg fanen Detaljeret søgning.

Udfyld søgebilledet sådan:


legacy 8 soegning 09
Billede 9

 

Vælg 'Opret liste'.

Så får du serveret de personer, som er født i Dalum sogn i perioden 1910-1945 i venstre side:

legacy 8 soegning 10
Billede 10

 

Nu kan du enten udskrive dem i en PDF-fil, se billede 6 nederst til højre, eller du kan give disse personer et 'mærke'.

 

Funktionen 'Mærker' slås til i Legacy sådan: Valg, Tilpas, 1. Generelle indstillinger, 1.5 Valgmuligheder ved mærkning. Derefter bliver de små nummerbokse vist over personen (se billede 12). Når man hviler med musen på et mærke, kan man se hvad mærket betyder.

 

For at give personerne et mærke skal du i billede 10 vælge knappen Valg, Avanceret mærkning. Her vælges mærke nr. 4, en tekst ud for nr. 4, der beskriver hvorfor de er mærkede. Til sidst vælges knappen Alle i søgelisten.

legacy 8 soegning 11

Billede 11

 

Nu har de 4 personer fra billede 10 fået et mærke, vi checker lige en af dem:

legacy 8 soegning 12
Billede 12

 

Henriette er ganske rigtigt født i Dalum sogn, og hun har fået mærke nr. 4. Ved at hvile musen på 4-tallet kommer hjælpeteksten 'Fødte i Dalum, der...', som vi skrev ind i billede 11, frem på skærmen. Man kan slukke og tænde for et mærke på personen igen ved at klikke på tallet.

 

Flere eksempler

Prøv de andre faner under Søg, f.eks. 'Manglende kilder' og 'Manglende information'.

 

Eksempler på hvad du kan søge (og derefter Mærke):

Find personer, hvor kilden 'Kirkebog fødsel' mangler ved personer, der er født i Danmark.

Find personer født før 1969, hvor fødested indeholder 'Danmark' og hvor kilden ikke indeholder ordet kirkebog.

Find personer med en bestemt kilde tilknyttet, f.eks. 'Tante Anna'. De ting, du har fået at vide af Anna, skal jo checkes i kirkebøgerne, ik'?

 

Andre artikler om emnet: 

Erindringsmedaljeansøgninger 1848-1850 og 1864 krigene